税理士サンタ🎅です。
本日は、番外編として【ビジネスでは置き換えた方が良い言葉遣い12選】
について、お話しいたします。
税理士サンタ🎅の目次
【ビジネスでは置き換えた方が良い言葉遣い10選】
冒頭に
ビジネスの現場で、可愛い部下たちの【相応しくない言葉遣い】が多発していると感じる日々。。
ちょっとした指摘がパワハラと言われる昨今、なかなか難しいですよね。。
そこで本日は、御客様や、先輩や上司などの目上の方への言葉遣いとして、避けた方が良い言葉について、記載いたします。
(私の可愛い部下たち、よく見て学んでください。。m(_ _)m)
①理解を表す言葉
1.オッケーです。
オッケーです。⇒承知いたしました。かしこまりました。
2.了解です。
了解です。⇒承知いたしました。かしこまりました。
3.分かりました。
了解です。⇒承知いたしました。かしこまりました。
②同意を表す言葉
4.なるほど。なるほどですね。
なるほど。なるほどですね。⇒おっしゃる通りです。
5.はいはい。or はいはいはい。⇒はい。(【はい】は1回で)
③挨拶
6.ご苦労様です。
ご苦労様です。⇒お疲れ様です。
④謝罪
7.ごめんなさい。すみません。
ごめんなさい。すみません。⇒申し訳ございません。
⑤敬語
8.~させていただく。
メールをさせていただきます。⇒メールを(お送り)いたします。
電話をさせていただきます。⇒お電話いたします。
9.(対、御客様に対して)○○(上司)がおっしゃっています。
(対、御客様に対して)○○(上司)がおっしゃっています。⇒○○が申しております。
10.お電話差し上げます。
お電話差し上げます は、正しい表現ですが、失礼と感じる方もいますので、言い換えた方が無難だと思います。
⇒お電話いたします。
メールを差し上げます。⇒メールをいたします。
11.電話番号を頂戴しても宜しいでしょうか?お名前を頂戴しても宜しいでしょうか?
お電話番号頂戴しても宜しいでしょうか?⇒お電話番号をお聞かせいただけますか?
お電話番号を伺っても宜しいでしょうか?
12.○○へ△時にお伺いさせていただきます。
○○へ△時にお伺いさせていただきます。⇒○○へ△時に伺います。お伺いします。
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部下からモヤッとされる声かけを、共感される声かけへ
ちょっとしたことで成果が上がるコツを、お教えします。
×お客さまは大丈夫か
↓
〇大変だったな。
まずはコーヒーでも飲もうか
×なぜ動かないの?
↓
〇何から始める?
リーダーが「やれ!」と指示命令して部下が動いていた時代とは違い、リーダーの力量に差があらわれ始めました。
私は、指示命令で強引に部下を動かすマネジメントを「パワーマネジメント」と呼んでいます。このパワーマネジメント、リーダーにとって楽なようで、実は大変なのです。
権力で動かそうとすると、部下は言われたとおりの動きしかしなくなります。自分で動いて叱られたら困るからです。するとリーダーの能力がチームの限界になります。
その一方で、部下が主体的に動き、明るく業績のよいチームがあります。そんなチームのリーダーは、いつも笑っていたり、時には部下にツッコまれたりしています。
そんなリーダーになぜ部下はついていくのでしょうか。
それは、部下から共感されているからです。私自身、いくつかのチームを率いて気づきました。
そして、共感されるかどうかの大きなポイントが「適切な言葉」なのです。
「適切な言葉」を使うリーダーは部下を主役にし、補佐的な役割に徹します。すると、部下が主体的に動きます。リーダーにはないスキル・能力・アイデアを部下が持っているわけですから、当然チーム力はアップします。
私は日々「言葉は武器にも凶器にもなる」と言っています。武器になる言葉は部下を輝かせます。一方で、凶器になるような言葉は部下の力を弱めてしまいます。
本書では、部下への声かけのNG例と言い換え例を提示しています。
部下が意欲的に動き、チームの業績を上げるため、武器になる言葉を習得していきましょう。
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では、本日はこれまで。ほんまおおきに
By.【節税@税理士】改め、税理士サンタ🎅